Dokumenty firmowe to podstawa do tego aby móc się rozliczyć z dochodów własnej działalności. To na ich fundamencie można obliczyć podatki oraz inne koszty i ewentualnie starać się o ich zwrot. Dokumentów jest bardzo dużo i firma musi wiedzieć jakie może wystawiać. Kiedy się już decyduje wtedy drukuje nawet trzy kopie, dla urzędu, dla klienta a jedną zachowuje dla siebie. Prowadząc firmę należy od razu założyć archiwum w którym będą trzymane dokumenty nawet sprzed kilku lat. Do najbardziej znanych z jakimi firma ma do czynienia to faktury, rachunki, paragony, zaświadczenia, umowy, aneksy. Każde z tych dokumentów służy innym celom i jest wystawiane w innych momentach. Dokumenty sprzedażowe to faktury i rachunki i są wystawiane każdemu klientowi. Można na nich zobaczyć wyraźnie kto komu sprzedał jaki towar oraz jakie opłaty były z tym związane. Wszystko musi być wypisane bardzo dokładnie a przede wszystkim muszą to być papiery oryginalne. Bardzo dużo dokumentów wystawianych jest również dla pracownika, do urzędów, a także dla innych kontrahentów. Aby wiedzieć jak je wypełniać służą do tego programy w których druki są gotowe. Zazwyczaj zajmują się tym księgowi oraz pracownicy działu sprzedaży. Jeśli firma wystawia paragony to musi również posiadać kasę fiskalną w której są one drukowane.
Wystawianie dokumentów przez firmę
